Charte de L'Amap Cliquez
Prenez-en connaissance. Les responsables rappellent les éléments essentiels au bon fonctionnement de l'Amap : la cotisation, les rapports producteurs clients, les rythmes de distributions, etc...
Charte de l’AMAP du Champsaur.
La Charte est envoyée à tous les amapiens en début de saison d’été, afin qu’ils en prennent connaissance et qu’ils s’engagent à la respecter. Elle s’accompagne du paiement de la cotisation annuelle à l’Amap. Pour les référents et les producteurs, la cotisation est facultative. La personne chargée de récolter la cotisation, tiendra une liste des adhérents à jour de leur cotisation. Ne pourront adhérer que ceux qui auront accepté la Charte, ce qui leur donne le droit de voter aux réunions.
Le principal moment de débat et de décision consiste en une réunion annuelle (une fois les saisons d’été et d’hiver passées) ou davantage si nécessaire. Les décisions lors de cette réunion seront prises par vote à main levée et par les seuls présents. La date, le lieu et l’ordre du jour seront communiqués au préalable par le groupe des référents, par mail afin que chaque amapien puisse en être informé. Une personne volontaire se chargera d’avertir les adhérents qui n’ont pas accès à internet. Si un évènement particulier durant l’année nécessite une prise de décision rapide, le groupe des référents lancera, s’il le juge nécessaire, un appel à réunion à tous les adhérents. Cette réunion sera gérée de la même manière que la réunion annuelle.
Les référents fonctionnent sur la base du volontariat. Le référent fait le lien entre consommateurs et producteurs. Il met en place un tableau de distribution sur lequel s’inscrivent les amapiens. Le rôle du référent consiste plus particulièrement à : 1. seconder le producteur en allégeant son travail de paperasse, 2. faire le lien entre le producteur et les amapiens: la communication est essentielle ! 3. faire remonter les critiques positives et négatives, 4. noter le prix des paniers par souci de transparence et en garder une trace, 5. relancer les contrats à chaque saison nouvelle: le renouvellement des contrats est un moment « charnière » pour le producteur qui doit prévoir sa production, 6. communiquer sur les évènements éventuels comme, visites des fermes, animations... 7. accueillir et informer les nouveaux amapiens 8. transmettre le savoir et l’expérience entre référents (soutenir les référents débutants), 9. entretenir la bonne humeur et rappeler l’engagement des amapiens.
RAPPELS : Tout panier non récupéré sera distribué aux amapiens présents!!
En cas d'accident sur le lieu de distribution, c'est la responsabilité civile de l'Amapien qui est engagée. Cotisation 2024/2025 : Est proposée une cotisation à 5€ ou plus si le cœur vous en dit. L'Amap n'a pas de compte bancaire, prévoyez de payer votre cotisation en espèces. Merci! L'adhérent assure avoir pris connaissance de la charte et s'engage à la respecter en cochant la case prévue à cet effet sur son contrat.